Datenschutzerklärung

Stand: 31. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der bei STRATO betriebenen Unternehmenswebsite der IKO Service GmbH sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns.

Hinweis zur privaten Vorschau: Die hier unter chatgpt.site angezeigte Demo wird über die Sites-Plattform und nicht über STRATO bereitgestellt. Die folgenden Hostingangaben beschreiben die für STRATO vorgesehene Unternehmenswebsite. Für die Bereitstellung und Anmeldung an der Vorschau gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der Plattform.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist:
IKO Service GmbH
Verdener Straße 24
27570 Bremerhaven
Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer Ibrahim Halil Askim

E-Mail: info@iko-service.de
Telefon: 0176 577 350 23
Büro: Buchtstraße 33, 27570 Bremerhaven

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Hosting bei STRATO

Hostinganbieter der Unternehmenswebsite ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. STRATO stellt Speicherplatz und technische Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei Zugriffsdaten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. STRATO beschreibt für sein Webhosting eine Verarbeitung in deutschen Rechenzentren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe sowie technische Störungen abzuwehren.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO und Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bei STRATO.

3. Zugriffsdaten und Serverprotokolle

Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browserinformationen sowie die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser diese übermittelt.

Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. In den für Websitebetreiber bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen anonymisiert. STRATO stellt diese Protokolle für die letzten sechs Wochen bereit; Fehlerprotokolle betreffen die letzten 24 Stunden. Die genannten Fristen unterscheiden sich somit für Sicherheitsdaten und anonymisierte Zugriffsprotokolle.

Diese Verarbeitung dient den unter Ziffer 2 genannten Zwecken und beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einzelheiten erläutert STRATO in seinen Datenschutz-FAQ und den Informationen zu Zugriffsprotokollen.

4. Mehrstufige Projektanfrage

Mit unserem Formular können Sie ausgewählte Leistungen, Standort, Zeitraum, eine Beschreibung Ihres Anliegens, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an uns übermitteln. Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillig. Bis zum Absenden werden die Angaben im Browser für die Formularschritte und Zusammenfassung verarbeitet.

Mit „Anfrage senden“ werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Server bei STRATO übertragen und von dort über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an unser Postfach weitergeleitet. Die Website legt keine Datenbank mit den Anfragen an. Für die Bearbeitung und Aufbewahrung im Postfach gilt Ziffer 5. In der privaten Sites-Demo findet kein Formularversand statt.

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir ein technisch erforderliches Sitzungscookie (iko_form), einen Sicherheitstoken, ein automatisches Spam-Prüffeld sowie zeitlich begrenzte Anfragezähler. Die Zähler enthalten einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten IP-Prüfwert statt der vollständigen IP-Adresse. Zähler gelten 15 Minuten und werden bei folgenden Anfragen bereinigt. Sicherheitstoken gelten höchstens eine Stunde; abgelaufene Sitzungsdaten werden bei folgenden Formularzugriffen bereinigt. Zur Vermeidung doppelter Sendungen enthält die Sitzung einen Nachrichtenprüfwert und eine Referenz, nicht den Nachrichtentext.

Bei Vertrags- und Angebotsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Sicherheitsmaßnahmen beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen, vor Missbrauch geschützten Kontaktweg gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Objekt und die Korrespondenz. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie erforderlichenfalls technische Dienstleister für E-Mail und IT.

Bei Anfragen zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation mit Ihnen. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich.

Wir löschen Anfragedaten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Eine weitere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn sich ein Vertragsverhältnis anschließt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. In diesem Fall wird die weitere Nutzung auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.

6. Cookies, Analyse und eingebundene Inhalte

Beim Formularversand wird das technisch notwendige Sitzungscookie iko_form verwendet. Es ist auf den Versandbereich beschränkt, nicht durch JavaScript auslesbar und endet grundsätzlich mit der Browsersitzung. Es dient ausschließlich dem sicheren, von Ihnen angeforderten Formularversand (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Local Storage und Session Storage werden nicht verwendet. Wir binden keine Analyse- oder Marketing-Skripte, Werbepixel, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder externen Schriftendienste ein. Die Schriftarten werden vom Endgerät bereitgestellt.

Fotos, Logo und Icons werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Die Darstellung des über Magnific bezogenen Fotos stellt deshalb keine Verbindung zu Magnific her. Erst wenn Sie einen externen Link, beispielsweise im Bildnachweis, aufrufen, übermittelt Ihr Browser Verbindungsdaten an die betreffende Website. Dort gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Technische Protokolle beim Hosting sind von der Einbindung solcher Analyse-Skripte zu unterscheiden; hierzu informieren die Ziffern 2 und 3.

7. Empfänger und Verarbeitungsorte

Personenbezogene Daten werden nur zugänglich gemacht, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere unser Hostinganbieter, mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befasste Beschäftigte, technische Dienstleister sowie Behörden bei einer gesetzlichen Verpflichtung sein.

Durch die Website-Dateien selbst werden keine Dienste eingebunden, die Besucherdaten gezielt in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Dies betrifft nicht die von Ihnen selbst verwendeten E-Mail-Dienste oder aufgerufene externe Links. Für die private Sites-Vorschau ist der gesonderte Hinweis am Seitenanfang zu beachten.

8. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@iko-service.de.

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

In Bremen ist dies:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten

10. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Im Rahmen dieser Website setzen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling ein.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen der Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.